Le premier épisode d’une série de 4 articles qui explore la vision de Tradeshift sur les prérequis d’une solution P2P agile et performante.

L’écosystème des achats et de la facturation a radicalement changé à l’ère du cloud et d’une gestion des achats centralisée. D’une part, pour la majorité des entreprises en croissance, la gestion des achats est devenue une fonction stratégique. Nous avons déjà parlé largement ici ici  et ici. de la prise de conscience nécessaire de faire évoluer le back office pour l’agilité de l’organisation.

D’autre part,  pour beaucoup d’entre elles, il manque une solution technologique conçue pour l’approvisionnement d’aujourd’hui et pour la collaboration. Pour combler cette lacune, nous mettrons l’accent sur les «fondamentaux du Procure-to-Pay», les composantes essentielles à une solution globale d’achat et de paiement. Sans ces fondamentaux, l’amélioration du P2P reste une promesse, et non une réalité.

Dans ce premier article, nous explorons la nécessité de traiter 100% des dépenses et la manière dont Tradeshift répond à cet impératif à travers ses solutions. Dans les articles suivants, nous aborderons les aspects de conformité globale, les problématiques d’adoption, l’obligation d’innover et bien d’autres sujets.

Le contrôle de l’ensemble de vos dépenses permet d’améliorer les prises de décision stratégiques et de réaliser de réelles économies. Contrôler l’ensemble des dépenses signifie une meilleure vision d’ensemble et à terme une meilleure santé financière. Cela comprend les dépenses, à la fois contractuelles et hors contrat. Pour de nombreuses raisons, la gestion de dépenses est cruciale, elle permet un reporting plus précis et évite de fastidieux rapprochements comptables  en  fin de mois. En ce qui concerne les achats spécifiquement, plus la gestion des dépenses est proche de 100%, plus la visibilité des coûts est bonne. À mesure que la visibilité des coûts s’améliore, le service achat peut non seulement répondre aux impératifs de conformité, mais aussi négocier de meilleurs tarifs.

Contrôler l’ensemble des dépenses est un processus dual, nécessitant les bons outils et un hub central pour tous les achats et la facturation. La première étape est de réunir tous vos fournisseurs dans un seul système.

Un écosystème fournisseur

Tradeshift vous permet de gérer tous vos biens et services à un seul endroit et de ne pas multiplier les accès à des catalogues produits. Les fournisseurs se connectent facilement à la plateforme. Leur adhésion est largement encouragée : en plus d’être en accès libre, Tradeshift leur donne accès à un vaste réseau d’acheteurs dans une interface utilisateur particulièrement soignée, simple et intuitive. Les fournisseurs peuvent facilement gérer la tarification de leurs produits et services en temps réel dans le l’interface de Gestion de Produit de Tradeshift. Un avantage supplémentaire de Tradeshift pour les fournisseurs est la visibilité de leur catalogue par de nombreux acheteurs et pour les acheteurs l’accès à de nombreux catalogues produits.

La solution Tradeshift Buy permet aux utilisateurs d’effectuer une recherche dans l’ensemble du catalogue de votre fournisseur. Il permet aux employés de faire leurs achats de biens et services tranquillement et offre une fonction de recherche intelligente qui prend en compte le comportement des acheteurs. La solution répertorie les comportements d’achats pour une expérience personnalisée, plus facile et plus fluide.

Approbation Boutique

Il peut arriver parfois que les employés aient des besoins hors  catalogues ou hors fournisseurs répertoriés, sur des plateformes e-commerce comme Amazon. Pour répondre à ce besoin, Tradeshift propose des cartes de paiement virtuelles.

Cartes de paiement virtuelles

Les cartes virtuelles permettent aux employés d’effectuer des achats pré-approuvés hors catalogue. A l’aide d’un code crypté, ces achats viendront au débit d’une carte de crédit société, une fois le montant approuvé par le manager. Les cartes de crédit virtuelles sont déjà une réalité, Tradeshift travaille avec les principaux partenaires financiers mondiaux pour apporter cette fonctionnalité à l’écosystème de la fonction achat.

Ce n’est un secret pour personne, les achats traquent les collaborateurs les plus dépensiers. En intégrant des cartes de crédit virtuelles dans les logiciels d’approvisionnement, les employés acquièrent la possibilité d’acheter n’importe où sur le Web tout en se débarrassant de la carte de crédit corporate.

Par exemple, si une carte de crédit d’entreprise a une limite de 100 000 $, elle pourrait être partagée sur demande pour couvrir 100 demandes différentes de 1 000 $ ou même de plus petits montants. Le propriétaire de la carte définit des dates d’expiration qui ne couvrent que la période nécessaire à l’achat des produits demandés.

Carte de crédit virtuelle

Les Cartes Virtuelles sont l’avenir de l’avance d’argent. Avec Tradeshift, les cartes de crédit virtuelles sont sur étagère.  Les utilisateurs gardent la flexibilité, mais le rapprochement dépense / Carte corporate  est supprimé.

Atteindre 100% des dépenses sous gestion est un aspect fondamental de la gestion achat mais il n’est pas le seul. En fin de compte, ce que Tradeshift permet, c’est la gestion de tous les aspects de votre processus d’achat grâce à des solutions simplifiées pour les catalogues, les achats, la facturation et les paiements. Tradeshift permet la collaboration entre les acheteurs, les fournisseurs et les employés pour s’assurer que les biens et services appropriés sont achetés mais aussi pour répondre aux questions et résoudre au mieux les différends.

Restez connecté(e), le prochain article de cette série détaillera les moyens mis en œuvre par Tradeshift pour une répondre à la conformité globale.

-> Les fondamentaux du Procure-to-Pay : Partie 2 – la conformité mondiale <-