Face à des bouleversements sans précédent, de nombreuses entreprises en sont réduites à essayer de survivre et à se maintenir à flot. Chez Tradeshift, nous voulons vous aider du mieux possible à trouver de bonnes solutions.
C’est pourquoi nous proposons une solution de facturation électronique rapide à mettre en place. En seulement sept jours, votre entreprise pourra recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs sur le réseau Tradeshift.
Selon une étude récente d’Ardent Partners, près de la moitié des factures sont envoyées manuellement en format papier. Et avec les mesures de distanciation sociale qui rendent le traitement du papier impossible, des millions de factures ne sont pas traitées et restent impayées chaque jour.
La facturation électronique est une solution immédiate à ce problème. Permettre à la comptabilité fournisseurs de travailler à distance et de réduire le temps passé à gérer les exceptions de facturation pourra réduire la pression sur l’équipe. Cela permettra également d’assurer les paiements dans la supply chain, de la rendre plus résiliente et de réduire l’impact économique négatif de la crise actuelle.
Nous travaillons déjà avec des centaines d’entreprises de tous les secteurs, notamment Unilever, Corning, HSBC, Best Buy et Levi’s. Et nous sommes prêts à aider votre entreprise.
Une mise en relation immédiate entre acheteurs et fournisseurs
Afin que votre entreprise soit rapidement opérationnelle sur la plateforme Tradeshift, nous déployons notre processus d’enrôlement accéléré, spécifiquement prévu pour fournir les fonctionnalités nécessaires à la suppression du papier dans vos processus, avec un minimum d’efforts.
Voici les étapes simples que nous proposons pour vous aider immédiatement tout en assurant votre réussite à long terme :
Première étape : création et configuration de votre compte
Nous commençons par créer votre compte sur le réseau Tradeshift et le configurons avec une série de règles de validation des données. Ces règles permettent d’identifier immédiatement les factures qui comportent des erreurs, comme des champs de données manquants, ce qui permet de réduire le travail de la comptabilité fournisseurs.
Nous créons également un workflow personnalisé afin que votre équipe puisse accéder aux factures envoyées par le biais de la plateforme Tradeshift sans modifier son processus habituel. Elle pourra recevoir les factures par e-mail ou par FTP/SFTP/FTPS, selon ce qui lui convient le mieux.
Deuxième étape : connexion avec le réseau de fournisseurs Tradeshift
Une fois votre compte créé, nous constituerons votre réseau à l’aide de votre fichier master data fournisseurs. Avec plus de deux millions d’entreprises effectuant des transactions sur le réseau Tradeshift, il est fort probable que la majorité de vos fournisseurs soient déjà sur la plateforme. Nous les connecterons à votre profil et les informerons lorsque vous serez prêt à recevoir des factures via la plateforme.
Troisième étape : enrôler vos fournisseurs qui ne sont pas sur le réseau
Pour intégrer ces fournisseurs qui ne font pas encore partie du réseau, surtout ceux qui envoient des factures papier, notre équipe dédiée à l’enrôlement fournisseurs se chargera de :
- Préparer et déployer une campagne d’enrôlement personnalisée.
- Présenter la plateforme à vos fournisseurs, les aider dans la mise en place, les connecter à votre compte, gérer les demandes de renseignements et les inciter à envoyer des factures immédiatement grâce au streaming PDF.
- Créer une page web personnalisée contenant les informations sur votre partenariat avec Tradeshift et sur la manière dont les fournisseurs peuvent démarrer.
Voici quelques exemples de pages réalisées pour nos clients actuels :
Quatrième étape : support opérationnel
Une fois que vous aurez démarré, vous disposerez d’un libre accès à Tradeshift University, où vous pourrez en savoir plus sur le produit. Vous bénéficierez également d’une assistance 7 jours sur 7 pour tout problème que vous ne pourrez pas résoudre par vous-même. Notre équipe peut vous aider à tout moment à :
- Utiliser les options et fonctions de votre compte Tradeshift.
- Créer et gérer votre réseau de fournisseurs.
- Traiter les problèmes techniques qui peuvent survenir avec certaines factures de vos fournisseurs.
Etre plus efficace des aujourd’hui et construire les fondations de demain.
Notre solution de facturation électronique rapide à mettre en place permet à votre équipe de se connecter numériquement aux fournisseurs et d’éliminer le papier en quelques jours.
Notre solution est conçue pour une mise en place immédiate, mais nous la déployons en pensant à votre futur. La connexion numérique avec vos fournisseurs ouvre un large éventail de possibilités qui va transformer la manière dont vous vous interagissez avec eux et tirer le meilleur parti de ces relations. Par exemple, l’étape suivante pour nombre de nos clients consiste à proposer à leurs fournisseurs un financement en deux jours grâce à notre solution innovante Tradeshift Cash.
Et dès vous serez prêt à passer à l’étape suivante, nous le serons aussi. Quel que soit votre objectif, nous disposons de manuels numériques et d’un ensemble de produits pour vous aider à créer une supply chain 100 % digitale, flexible et robuste qui puisse propulser votre entreprise vers l’avenir.
Avançons ensemble
Nos équipes sont là pour vous aider à relever les défis auxquels votre entreprise est actuellement confrontée. Et nous sommes prêts à être votre partenaire à long terme et à accompagner votre réussite.
Participez à une visite rapide de la plateforme Tradeshift pour voir ce qu’elle peut vous apporter.